对于 职场 人来说，world、 excel 、 ppt 这三个名词并不陌生，学会一些实用小技巧让办公更方便。
E x cel 小技巧：
- 快速删除重复项：选择要删除重复项的列，然后按下 Ctrl + Shift + F。
- 快速求和：选择要求和的单元格，然后按下 Alt + =。
- 快速插入日期：按下 Ctrl + ;。
- 快速找到最大值：按下 Ctrl + Shift + 向下箭头。
- 快速筛选数据：按下 Ctrl + Shift + L。
- 快速复制公式：选中包含公式的单元格，然后按下 Ctrl + D。
- 快速填充空白单元格：按下 Ctrl + Shift +@-。
- 快速找到第一行：按下 Ctrl + Home。
- 快速删除行：选中要删除的行，然后按下 Shift + Alt + 向左箭头。
- 快速对齐数据：选中要对齐的数据，然后按下 Ctrl + Shift + @。
- 工作 表内快速跳转：双击单元格边框，能够快速跳转到最底部或是最顶端。
- 快速核对两列数据：按住 Ctrl 键不放，依次单击两个要核对的列标，按 Ctrl+ 键，就可以选中两列中不同的数据，最后设置红色字体即可。
world 小技巧
- 快速插入当前日期：按下 Ctrl + ; 或在文档中输入 “date”，然后按下 Tab 键。
- 快速插入签名：选择要插入签名的文本，然后按下 Ctrl + Shift + S。
- 快速插入图片：按下 Ctrl + Shift + P，然后选择要插入的图片。
- 快速对齐文本：选中要对齐的文本，然后按下 Ctrl + Shift + @。
- 快速更改字体大小：选中要更改字体大小的文本，然后按下 Ctrl + Shift + < 或 >。
- 快速插入表格：按下 Ctrl + Shift + T。
- 快速删除表格：选中要删除的表格，然后按下 Ctrl + Shift + T。
- 快速合并单元格：选中要合并的单元格，然后按下 Ctrl + M。
- 快速调整行高：选中要调整行高的行，然后按下 Ctrl + Shift + 向下箭头。
- 快速调整列宽：选中要调整列宽的列，然后按下 Ctrl + Shift + 向右箭头。
- 批量重命名文件：在 Word 中打开一个文档，按下 F12 键，在弹出的窗口中选择“重命名”选项，然后使用通配符批量重命名文件。
ppt 小技巧
- 1、快捷键技巧：
- F5：全屏播放演示文稿。
- B：黑屏显示，再按一次恢复。
- W：白屏显示，再按一次恢复。
- Ctrl+S：保存演示文稿。
- Ctrl+P：打印演示文稿。
- Ctrl+Z：撤销上一步操作。
- 2、添加 动画 效果：
- 选择要添加动画效果的元素。
- 在“动画”选项卡中，选择想要的动画效果。
- 可以设置动画的顺序、持续 时间 、延迟等。
- 3、插入图片：
- 按下 Ctrl+Shift+P，选择要插入的图片。
- 调整图片的大小和位置。
- 可以设置图片的透明度、对比度、亮度等。
- 4、创建表格：
- 按下 Ctrl+Shift+T，创建表格。
- 在表格中输入内容。
- 可以调整表格的行高、列宽、边框等。
- 5、添加文本框：
- 按下 Ctrl+Shift+F，添加文本框。
- 在文本框中输入内容。
- 可以调整文本框的大小、位置、字体、颜色等。
- 6、插入图表：
- 选择要插入的图表类型。
- 在弹出的对话框中，选择数据和图表样式。
- 可以调整图表的大小、位置、标签、轴等。
- 7、设置幻灯片母版：
- 在“视图”选项卡中，选择“母版视图”。
- 在母版视图中，可以设置幻灯片的背景、样式、标头等。
8、快速调整幻灯片顺序：
在普通视图中，可以将鼠标放在幻灯片上并拖动，以调整其顺序。可以选择进入、退出、转场等效果，并设置动画的速度和方向。如果需要恢复最近更多的操作，可以在“文件”选项卡中的“选项”中设置最多可恢复的操作数。
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